Digitaler Zugang

 

Die Verwaltungsgemeinschaft Langquaid bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation im Sinne des Art. 3a des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (BayVwVfG) an. Die nachfolgend genannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Verwaltungsgemeinschaft Langquaid. Sie gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

 

Elektronische Post (E-Mail)

Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zur Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie ausdrücklich auf eine andere Kommunikation verweisen.

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns übersenden, können nur folgende Dateiformate entgegengenommen werden:

  • Portable Data File (*.pdf)
  • aktuelle MS-Officeformate für Windows (*.docx, *.xlsx, *.pptx)
  • Textdateien im Format ANSI (*.txt)
  • Tagged Image File Format (*.tiff, *.tif)
  • Joint Photographic Experts Group (*.jpeg, *.jpg)

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, kann dies dazu führen, dass diese automatisiert durch den Einsatz eines zentralen Spamfilters oder Virenschutzprogramms geblockt werden. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) verwendet werden. Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der jeweiligen Empfangsstelle zulässig.

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden.

Zudem können wir in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen. Eine rechtssichere Kommunikation ist per E-Mail daher nicht gewährleistet. Eine Übermittlung von Widersprüchen per einfacher E-Mail ist nicht ausreichend und entfaltet keine Rechtswirkung!

 

Sichere elektronische Kommunikation und Schriftformersatz

Ein Widerspruch kann schriftlich, in elektronischer Form oder zur Niederschrift beim Landratsamt Kelheim erhoben werden. Eine Übermittlung per einfacher E-Mail ist nicht ausreichend und entfaltet keine Rechtswirkung.

Soll in elektronischer Form Klage erhoben werden, entnehmen Sie bitte nähere Informationen der Internetpräsenz der Bayerischen Verwaltungsgerichtsbarkeit (www.vgh.bayern.de).

Bei der Einreichung von Anträgen ist zu beachten, dass durch die jeweilige Rechtsvorschrift ein Schriftformerfordernis angeordnet werden kann, welche durch die elektronische Form ersetzt werden kann.

 

Schriftformersatz

Sollen Dokumente anstelle einer händischen Unterschrift elektronisch signiert werden, ist dies durch die Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) möglich. Die qeS ersetzt die Schriftform.

Weitere Verfahren, welche einen Schriftformersatz ermöglichen, sind im folgenden Abschnitt blau hervorgehoben.

Sichere elektronische Kommunikation

  1. Sicherer Dialog

Ein sicheres Verfahren zur Kommunikation in elektronischer Form stellt das sichere Kontaktformular im Bayernportal dar. Dieses ist über die Internetseite

https://www.bayernportal.de/dokumente/behoerde/31996276803

zu erreichen.

Für die Nutzung ist ein BayernID-Konto notwendig.

  1. Besonderes elektronisches Behördenpostfach

Im Rahmen der sicheren Kommunikation mit Gerichten und Anwälten wurde das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) eingerichtet. Vor dem Versenden können die Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zur Ersetzung der Schriftform versehen werden.

  1. Verschlüsselte E-Mail

Sie können der Verwaltungsgemeinschaft Langquaid mit S/MIME verschlüsselte E-Mails an die E-Mailadresse rathaus@langquaid.de  senden. Für die sichere Kommunikation müssen Sie Ihre Nachricht an uns vor der Übertragung mit unserem öffentlichen Schlüssel (public key) verschlüsseln. Die entsprechende Datei mit dem öffentlichen Schlüssel finden Sie hier zum Download.

 

Empfang von digitalen Rechnungen

Als innovative Verwaltungsgemeinschaft möchten wir unseren Vertragspartnern einen möglichst medienbruchfreien, zeitsparenden und ressourcenschonenden Weg der Rechnungsabwicklung anbieten. Und auch aus verwaltungsökonomischen Gründen bitten wir Sie zukünftig Rechnungen an die Verwaltungsgemeinschaft Langquaid vorzugsweise in elektronischer Form im Format

XRechnung oder ZUGFeRD

an die E-Mailadresse: vg-kasse@langquaid.de  zu übermitteln.

Leitweg-ID: 09273217-71237290-47

 

Sie können uns auch Rechnungen im einfachen PDF-Format übersenden. Bitte beachten Sie, dass pro E-Mail mehrere PDF-Dateien zulässig sind, jedoch jede PDF-Datei jeweils nur eine Rechnung enthalten darf.